Estrategias para la asignación de recursos en la Dirección Integrada por Proyectos apoyada por las Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones
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Resúmen
RESUMEN:
En la época actual, no es posible dirigir sistemas de producción y servicios con tecnologías de avanzada y personal calificado, haciendo uso de procesos obsoletos de dirección. Una decisión inoportuna, morosa o arriesgada, pone en peligro el cumplimiento de los objetivos y resultados del trabajo desarrollado por los integrantes del proyecto.
Las empresas generalmente disponen de personal calificado y potentes sistemas informáticos montados sobre sus redes de computadoras, que hacen factible la aplicación de la Dirección Integrada por Proyectos haciendo uso de las nuevas tecnologías de la informática y las comunicaciones, con el objetivo de garantizar el balance adecuado entre el sistema de dirección y el nivel tecnológico alcanzado en los procesos productivos o de los servicios.
La asignación de recursos en la Dirección Integrada por Proyectos constituye uno de los problemas más importantes por su incidencia en la duración y el costo del proyecto. En el contenido del trabajo se muestran diferentes estrategias de asignación de recursos a partir del uso del MS Project, los complementos del Office, los sistemas presupuestarios vigentes y la aplicación de los algoritmos de optimización del plazo, en el marco del presupuesto establecido, con la calidad requerida por el cliente y las partes interesadas, tomando como base la adecuación de la programación a los recursos disponibles por la empresa que ejecutará el proyecto.
INTRODUCCIÓN:
En el desarrollo actual de la gerencia empresarial, es una necesidad impostergable el uso de las Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones (TICs) como apoyo a la asignación de los recursos en los proyectos, con el objetivo de obtener la información necesaria para el control de ejecución por cortes en el proceso de dirección.
Cuando la asignación se realiza mediante un procedimiento manual es difícil la reducción del tiempo con la asignación de nuevos recursos, pero cuando se ejecuta mediante un sistema informático como el MS Project u otro similar, es posible realizar determinados cálculos que faciliten los análisis y la toma de decisiones, teniendo presente la ruta crítica, el costo y la disponibilidad de recursos del ejecutor.
La asignación de recursos a los proyectos representados en formato electrónico, tiene distintas formas y procedimientos. Generalmente se utiliza la asignación directa en la hoja de recursos, partiendo de la configuración de duración fija no condicionada por el esfuerzo. Otra variante más ventajosa es la de usar los sistemas presupuestarios y exportar la planificación al Project con la configuración del trabajo fijo. Este procedimiento, en su 1 primera variante, ofrece la asignación de recursos mínimos con duración máxima para el proyecto, la cual puede ser reajustada posteriormente.
El objetivo del trabajo es presentar diferentes estrategias para la asignación de recursos con el uso de los sistemas presupuestarios automatizados, atendiendo a los recursos disponibles por la empresa y el análisis de sistema, a fin de acortar el plazo de tiempo de los proyectos, manteniendo el costo constante, garantizando proyectos de mayor calidad de acuerdo con las exigencias de los clientes y partes interesadas, en las empresas de alto desempeño.
Enviado por mara
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